L'avenir du travail : l'intégration à distance


De plus en plus d'entreprises embauchent des travailleurs qu'elles n'ont jamais contrôlés en personne auparavant. Cela a été rendu possible par des outils tels que Zoom, Microsoft Teams, Whereby, Loom et de nombreux autres types de logiciels vidéo.

Mais saviez-vous que l'ensemble du processus peut être géré en ligne sans que les travailleurs n'aient jamais à se rendre au bureau principal ? Même lorsqu'il s'agit de signer des documents juridiques, de conclure des accords, de mener des entretiens, tout cela peut être fait entièrement à distance.

Il existe de nombreuses stratégies qui peuvent être utilisées pour intégrer avec succès de nouveaux employés à distance, et cet article les mettra en évidence, y compris des témoignages d'employés qui ont eux-mêmes suivi ce processus. Cela vous montrera que l'avenir du travail est en train de changer car il existe d'autres stratégies efficaces qui peuvent être utilisées pour redéfinir la façon dont nous abordons l'intégration des employés.

Comment fonctionne réellement l'intégration à distance ?

Il existe de nombreuses manières différentes d'aborder l'intégration à distance, mais celle qui m'a le plus marqué est celle utilisée par le groupe Pearl Lemon. L'entreprise dispose d'un programme de placement qui accueille des milliers de candidats chaque année et compte plus de 50 employés distants à temps plein répartis dans le monde entier.

Leur cadre est intéressant à analyser ici car ils ont pu avoir leurs principales opérations à Londres, tout en intégrant des travailleurs aux États-Unis, en Inde, en Allemagne et dans d'autres parties du monde avec une grande facilité. Voici quelques-unes des principales stratégies que cette entreprise utilise pour intégrer des employés à distance que d'autres entreprises pourraient intégrer dans leurs propres politiques.

  1. Entrevues vidéo et formulaires en ligne

Mis à part les formulaires habituels que les gens remplissent lorsqu'ils postulent à un emploi, une fois qu'ils ont été acceptés à l'étape suivante du processus de candidature, ils reçoivent un formulaire plus détaillé à remplir.

Ce formulaire en ligne donne aux candidats la possibilité de :

  1. Enregistrez et envoyez une brève vidéo parlant d'eux-mêmes et de leur intérêt pour le rôle dans l'entreprise
  2. Testez leur vitesse Internet pour voir si elle correspond aux exigences de l'entreprise
  3. Inclure plus d'informations personnelles sur leurs antécédents, leurs intérêts et leur rôle potentiel dans l'entreprise

Grâce à cela, le représentant des ressources humaines peut avoir une compréhension plus approfondie des candidats individuels au lieu de simplement regarder un curriculum vitae. L'exigence de la vidéo permet à l'équipe de mettre un visage sur le nom et d'avoir un aperçu de sa personnalité avant de poursuivre l'application.

Tout cela se fait dans un formulaire en ligne qui est ensuite soumis au représentant des ressources humaines qui prend une décision sur la base de tout ce qui précède. Avec cela, le candidat n'a pas besoin de se rendre au bureau principal et de passer par plusieurs séries d'entretiens car l'enregistrement vidéo peut être visionné par les différents responsables de l'entreprise pour voir par eux-mêmes à quoi ressemble le candidat.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également d'éliminer l'anxiété que les candidats doivent subir lorsqu'ils ont plusieurs séries d'entretiens à endurer.

Une façon pour les entreprises d'intégrer cela dans leurs stratégies de recrutement est de poser les principales questions d'entretien dans ces formulaires et de demander aux candidats d'enregistrer les réponses vidéo. De cette façon, les questions sont répondues, vous disposez d'un enregistrement de l'expression du candidat et les vidéos peuvent être visionnées par d'autres membres de l'équipe de direction.

  1. Achèvement des tâches en ligne

Une fois que le candidat a impressionné l'équipe, il est invité à rejoindre une discussion de groupe WhatsApp ou Slack où il peut interagir avec le chef du service dans lequel il souhaite travailler et le représentant des ressources humaines. Ici, ils discutent de la première tâche qu'ils doivent accomplir au cours de la première «semaine d'essai».

Avec cette stratégie, le candidat est en mesure de démontrer ses capacités et de montrer à l'entreprise s'il peut ou non faire son travail. Une tâche leur est confiée par e-mail et le chef de leur service enregistre également une vidéo pour expliquer davantage à quoi ressemble la tâche et comment les choses doivent être gérées.

Après avoir respecté le délai convenu, le chef du département peut organiser une réunion virtuelle pour leur donner un retour sur leur travail, ou simplement enregistrer une vidéo de retour à l'aide d'outils comme Vidyard ou Loom. Ces outils vous permettent de partager votre écran en même temps que vous vous enregistrez afin que vous puissiez « montrer pour ne pas dire » et c'est un excellent outil pour la communication virtuelle.

Tout au long de cette « semaine d'essai », le candidat, le DRH et le chef de service ont tous interagi et ont mieux compris s'ils pourront ou non travailler ensemble.

Ce processus est utilisé par Pearl Lemon Group depuis 5 ans et les a aidés à mettre en place un programme de placement solide et une équipe internationale d'individus talentueux.

Intégration à distance : le point de vue des employés

Maintenant que vous comprenez comment fonctionne l'intégration à distance, il serait bon que vous entendiez également les employés qui ont vécu ce genre d'expérience pour mieux comprendre à quoi cela ressemble de leur point de vue.

Kemi Olaoshun est basée en Allemagne et elle a suivi le processus d'intégration à distance pour un poste de rédactrice de contenu chez Pearl Lemon Group. Lorsqu'on lui a demandé ce qu'elle ressentait lors du processus d'intégration, elle a déclaré : « Je dirais que tout s'est vraiment bien passé. J'étais vraiment satisfait de l'ensemble du processus d'intégration et du processus de candidature numérique, car c'est ainsi que cela devrait être. Le processus a été fluide et cohérent.

Simeon Lakuch est basé en Ouganda et il a également suivi un processus d'intégration à distance pour un poste de spécialiste des relations publiques chez Pearl Lemon PR. Il a décrit son expérience de cette façon, déclare-t-il : « Au début, j'étais hésitant parce que j'avais peur que ma candidature se perde dans une mer d'autres candidatures sans pouvoir parler pour moi-même. Mais j'ai réalisé que je préférais l'intégration à distance parce que c'est plus rapide et que je peux suivre tout le processus depuis le confort où que je sois, ce qui me donne l'impression d'être au top.

Onboarding à distance : le point de vue RH

Le service des ressources humaines a dû changer de cap depuis le début de la pandémie, et il est intéressant de voir les changements apportés pour rendre le processus d'intégration moins dépendant des interactions en personne.

Akhila Nagabandi, responsable des ressources humaines chez Pearl Lemon Group, déclare : « Le processus d'intégration à distance est gérable car nous avons notre propre modèle pour le processus d'intégration. Nous utilisons également des vidéos de formation préenregistrées pour les nouveaux stagiaires et employés qui leur permettent d'en apprendre plus facilement sur le rôle. Au fil du temps, nous avons pu créer un processus standard, étape par étape, bien structuré et facile à suivre.

Lorsqu'il existe un ensemble clair de systèmes déjà prédéterminés, cela facilite la gestion des représentants des ressources humaines et facilite le déroulement du processus.

L'avenir de l'intégration n'est pas en personne

À présent, vous pouvez voir qu'il est possible d'effectuer efficacement l'intégration à distance pour une entreprise. L'avenir du travail change radicalement et il est important que les entreprises aient la flexibilité d'offrir à leurs candidats des options d'intégration à distance.

Il existe de nombreuses stratégies différentes qui peuvent être utilisées pour examiner les candidats avant de les embaucher, et être en personne n'est pas une condition préalable. Utilisez l'arsenal d'outils en ligne disponibles qui ont été conçus pour rendre le travail à distance plus facile et plus efficace.

Avec les changements spectaculaires de l'économie et du lieu de travail, il semble que l'intégration à distance soit l'avenir du travail.

Biographie de l'auteur :

Pearl M. Kasirye est responsable des relations publiques chez Pearl Lemon PR, elle est également écrivaine et chercheuse.



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