Comment démarrer une entreprise à New York


BuzzFeed, WeWork, Etsy, Blue Apron : à part s'être fait une place dans le club convoité des « licornes », ce que chacune de ces startups d'un milliard de dollars a en commun, ce sont leurs racines dans le grand État de New York. Et si vous êtes un New-Yorkais ambitieux, vous pourriez être curieux de savoir comment créer vous-même une entreprise à New York.

Nous ne vous blâmerions pas. Outre les noms, nous pouvons vous donner des preuves statistiques de l'écosystème entrepreneurial florissant de New York : selon le profil des petites entreprises SBA 2018, les petites entreprises représentaient 99,8 % de toutes les entreprises de l'Empire State. Et à la fin de 2017, l'économie de New York a progressé à un taux annuel de 4%, ce qui était plus rapide que la moyenne nationale de 3,4%.

Inspiré? Dans ce guide, nous vous expliquerons les huit étapes importantes nécessaires pour créer une entreprise à New York afin que vous puissiez rejoindre la communauté entrepreneuriale dynamique de l'Empire State.

Créer une entreprise à New York : un guide étape par étape

1. Rédigez un plan d'affaires

Ce n'est peut-être pas ce que vous voulez entendre, mais parfois la patience est vraiment une vertu – et démarrer une entreprise à New York (ou n'importe où, d'ailleurs) se trouve être l'un de ces moments. Alors, même si vous êtes enthousiaste à l'idée de faire décoller votre idée d'entreprise, prenez une seconde pour vous repérer et rédigez un plan d'affaires. Cette feuille de route vous guidera du point A au point B et au-delà. Vous vous en remercierez lorsque vous prendrez inévitablement un virage inattendu.

Votre plan d'affaires préliminaire doit aborder au moins les éléments suivants :

  • Une description détaillée de votre produit ou service, ainsi que les prix. À quel point douloureux votre entreprise s'attaque-t-elle ?

  • Comment votre produit ou service se démarque de vos concurrents

  • La structure de gestion et de propriété de votre entreprise

  • Un plan d'embauche, si nécessaire

  • Un aperçu de votre marché cible

  • Comment attirer et fidéliser vos clients potentiels

  • Combien d'argent vous avez actuellement

  • De combien d'argent avez-vous besoin pour lancer

  • Combien de temps il faudra pour atteindre le seuil de rentabilité et combien de temps il faudra pour réaliser un profit

Gardez à l'esprit que votre plan d'affaires est un vivant document. Pour commencer, essayez simplement d'être aussi détaillé que possible, en vous rappelant que vous pouvez toujours vous replonger et faire des ajustements et des ajouts au fur et à mesure que vous accumulez de la traction, de l'expérience et des fonds.

2. Choisissez un nom d'entreprise

Le nom de votre entreprise est sans doute l'un des aspects les plus importants de votre entreprise (autre que de bien faire votre travail, bien sûr) – il indique à vos clients qui vous êtes, ce que vous offrez, ce que vous appréciez et comment vos clients se sentiront quand ils patronner votre entreprise. Ce n'est pas une tâche à prendre à la légère, mais c'est aussi l'un des aspects les plus créatifs du démarrage d'une entreprise. Consultez notre guide sur comment trouver un nom d'entreprise pour vous lancer dans cette étape cruciale.

Une fois que vous avez trouvé un nom d'entreprise, vous devez vous assurer qu'il est disponible pour une utilisation sur quelques plates-formes. Plus important encore, recherchez le Base de données des entités commerciales de New York et faire un recherche de nom d'entité commerciale par l'intermédiaire du secrétaire d'État de New York pour vous assurer que le nom n'est pas déjà utilisé par une autre entreprise new-yorkaise. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas passer à l'enregistrement de votre entreprise, vous devrez donc retourner à la planche à dessin. Nous vous recommandons de faire passer votre nom dans un recherche de marque sur le site Web des brevets et des marques des États-Unis également.

Ensuite, lancez une recherche Google pour vous assurer qu'une entreprise concurrente n'utilise pas le nom de vos rêves, ou un nom similaire, que ce soit à New York ou ailleurs. Enfin, vérifiez que votre nom de domaine Web est disponible, et s'il l'est, achetez-le dès que possible. De cette façon, vous pouvez créer le site Web de votre entreprise et commencer à générer du trafic immédiatement.

Une fois que vous avez franchi tous ces obstacles, vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise auprès de l'État de New York.

3. Choisissez une entité commerciale et enregistrez votre entreprise

La prochaine étape pour démarrer votre entreprise à New York est cruciale : choisir une entité commerciale. L'entité commerciale que vous choisirez déterminera votre mode d'imposition, votre structure de gestion et de propriété, ainsi que votre degré de protection juridique. Votre processus d'inscription sera également différent en fonction de votre entité commerciale.

À New York, quelques-unes des structures commerciales les plus courantes sont les entreprises individuelles, les partenariats, les LLC et les sociétés ; et parmi ceux structures, les LLC sont particulièrement populaires, car elles sont faciles à former, faciles à entretenir et elles offrent aux propriétaires une protection juridique. Apprenez-en plus dans notre guide pour former une LLC à New York.

Il est toujours recommandé de consulter des professionnels du droit ou de la finance pour vous aider à déterminer quel type de structure d'entreprise convient le mieux à votre entreprise. Vous pouvez également jeter un œil au Business Express de New York nouvelle liste de contrôle d'entreprise pour en savoir plus sur ce que chaque type de structure d'entreprise implique, comment s'inscrire auprès de l'État, combien coûteront les frais de création et leurs exigences en cours.

Conseil de pro : L'utilisation de cette nouvelle liste de contrôle d'entreprise vous fournira des conseils personnalisés, étape par étape, sur la création d'une entreprise à New York, et cela ne prend que 10 minutes environ à remplir.

4. Obtenez votre EIN et inscrivez-vous pour les impôts

Avant de pouvoir commencer à faire des affaires à New York, vous devez s'inscrire auprès du service des impôts de New York. C'est aussi une bonne idée de vous familiariser avec vos exigences fiscales nationales et locales, qui peuvent différer selon le type d'entreprise que vous dirigez. Par exemple, les entreprises qui vendent des produits physiques ou fournissent certains services doivent percevoir une taxe de vente et obtenir un certificat d'autorité, et les entreprises de la ville de New York sont également soumises aux revenus d'entreprise et aux taxes d'accise de la ville. Vous pouvez consulter l'état Département des impôts et des finances pour vous renseigner sur vos obligations fiscales, mais nous vous recommandons de parler à un professionnel qui peut tout expliquer pour vous dans un anglais plus simple.

À ce stade, vous devez également demander un EIN auprès de l'IRS, dont vous aurez besoin pour produire la déclaration de revenus ou la déclaration de revenus de votre entreprise. Vous aurez également besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, demander une carte de crédit professionnelle, embaucher des employés et demander un prêt commercial sur toute la ligne. La seule exception ici concerne les entreprises individuelles, qui peuvent utiliser le numéro de sécurité sociale du propriétaire au lieu d'un EIN.

5. Obtenir des permis, des licences, des informations sur l'employeur et une assurance

Si vous avez rempli le questionnaire sur les nouvelles entreprises Business Express de New York, votre liste de contrôle personnalisée comprendra des informations indiquant si vous devez obtenir une licence professionnelle ou des permis pour créer et exploiter légalement une entreprise à New York. Cette liste de contrôle vous fournit également des liens vers votre greffier de comté et le bureau principal du comté afin que vous puissiez vous renseigner sur vos exigences locales en matière de licences, de permis et de zonage.

À ce stade, vous devrez également revoir vos obligations d'employeur si vous envisagez d'embaucher des employés. Parmi ces exigences, citons la souscription d'une assurance commerciale, telle que l'assurance-chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance invalidité. Si vous n'embauchez pas d'employés, une fois que vous aurez rempli votre liste de contrôle, vous recevrez un certificat d'attestation d'exemption, qui atteste que votre entreprise n'est pas tenue de souscrire à l'un des types d'assurance susmentionnés.

Que vous ayez des employés ou non, cependant, vous aurez presque certainement besoin d'acheter quelque type de couverture, qu’il s’agisse d’une assurance des biens commerciaux pour protéger votre propriété contre les dommages, d’une assurance responsabilité professionnelle pour couvrir les poursuites pour négligence ou faute professionnelle intentées contre votre pratique et/ou d’une assurance responsabilité civile générale pour protéger votre entreprise contre une multitude de réclamations légales potentielles.

6. Sécuriser le financement de démarrage

Inévitablement, vous aurez besoin d'un peu d'argent pour vous lancer. Mais si vous êtes prêt à rechercher un financement de démarrage, votre premier arrêt ne devrait probablement pas être votre banque locale : les banques hésitent à prêter à de nouvelles entreprises, car les startups n'ont tout simplement pas les années de documents financiers et de crédit solide requis pour prouver la capacité de cette entreprise à gérer ses dettes.

Au lieu de cela, la plupart des startups utilisent une combinaison de méthodes de financement alternatives pour se lancer. Le plus souvent, cela implique de puiser dans leurs propres économies, d'emprunter à des membres de la famille et d'amis qui croient en leur entreprise, de démarrer et/ou d'utiliser un prêt personnel à des fins commerciales. Si possible, vous pouvez également vous libérer de vos dettes et vous essayer au financement participatif, ou parcourir votre réseau pour rechercher des investisseurs providentiels.

En plus de nos guides sur le financement de démarrage et les options de financement d'entreprise spécifiques à New York, vous pouvez jeter un œil à New York Ressources sur les prêts aux petites entreprises page pour les informations de financement spécifiques à l'État.

7. Obtenez un compte bancaire professionnel et une carte de crédit professionnelle

Vous connaissez le vieil adage : « Ne mélangez pas affaires et plaisir ? Il s'avère que cela s'applique également à vos finances. La prochaine étape pour démarrer une entreprise à New York est d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise et carte de crédit.

Séparer votre entreprise et vos finances personnelles est crucial pour deux raisons principales : cela protégera vos biens personnels dans le cas peu probable où votre entreprise serait poursuivie, et cela rendra votre comptabilité (et la saison des impôts) beaucoup plus facile à organiser. Ouvrir un compte bancaire professionnel et souscrire à un compte dédié carte de crédit professionnelle sont les deux premières étapes importantes pour établir cette séparation. Heureusement, ils sont tous les deux faciles à faire.

Si vous êtes satisfait de la banque que vous utilisez pour vos finances personnelles, vous pouvez également décider d'ouvrir votre compte bancaire professionnel. Garder les deux ensembles de finances avec la même institution est logistiquement plus facile, et comme les banques ont tendance à récompenser la fidélité, elles peuvent vous offrir des incitations sur votre compte bancaire professionnel, comme renoncer aux frais de maintenance mensuels ou vous permettre d'ouvrir votre compte en ligne. Sinon, jetez un œil à notre guide des meilleurs comptes bancaires professionnels pour les petites entreprises. Ce sont toutes d'excellentes options. Gardez à l'esprit que lorsque vous débutez, vous pouvez vous en sortir en ouvrant simplement un compte courant pour un accès facile à votre argent. Vous pouvez ouvrir un compte d'épargne entreprise lorsque vous commencez à grandir.

Et utiliser une carte de crédit professionnelle pour vos dépenses professionnelles quotidiennes est une évidence : tout d'abord, il est si facile de demander une carte de crédit professionnelle en ligne, et il est beaucoup plus facile pour les startups de se qualifier pour les cartes de crédit que le financement traditionnel. Si vous ne pouvez pas fournir les informations financières de votre entreprise dans votre demande, les sociétés émettrices de cartes de crédit vous autorisent souvent à utiliser vos informations financières personnelles à la place. Dépenser votre carte de manière responsable vous aidera à augmenter votre pointage de crédit, ce qui est crucial pour être admissible à un prêt commercial sur toute la ligne. Et comme la plupart des cartes offrent une forme de récompense ou d'avantages, vous gagnerez une remise en argent ou d'autres récompenses. De plus, l'utilisation d'une carte de crédit APR d'introduction à 0% peut vous aider à financer votre entreprise à New York pendant les premiers jours. Assurez-vous simplement que vous avez un plan pour rembourser le solde avant la fin de la période de lancement et le TAP saute.

8. Lancez votre plan marketing

Maintenant que vos papiers et vos finances sont en ordre, vous êtes sur la bonne voie pour démarrer une entreprise à New York. La prochaine étape consiste à faire connaître votre nouvelle entreprise. Le marketing de votre entreprise peut sembler intimidant, mais en réalité, votre plan de marketing pour petite entreprise peut être l'occasion de faire preuve de créativité. Et au début de votre entreprise, vous pouvez limiter vos stratégies marketing : concentrez-vous simplement sur la création et le maintien d'une présence en ligne et sur la communication avec votre communauté.

Construire un site Web d'entreprise d'aspect professionnel est assez non négociable, et avec des créateurs de sites Web comme Squarespace et Wix, c'est très simple à faire. J'espère que vous avez racheté votre nom de domaine à l'étape 2, mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez le faire via votre créateur de site Web.

Le site Web de votre entreprise peut essentiellement être aussi détaillé ou aussi simple que vous le souhaitez. Mais dans tous les cas, assurez-vous d'inclure une page À propos pour que les clients potentiels puissent mettre un visage sur votre entreprise, ainsi que des liens vers les plateformes de médias sociaux de votre entreprise. Si vous êtes une entreprise de services, vous pouvez également intégrer votre logiciel de prise de rendez-vous pour permettre aux clients de réserver facilement une session avec vous.

Outre la création d'un site Web, la création de comptes de médias sociaux dédiés à votre entreprise est la stratégie marketing la plus importante que vous puissiez mettre en œuvre maintenant. Les réseaux sociaux ne sont pas votre fort ? Consultez notre guide complet sur le marketing des médias sociaux pour les petites entreprises, qui vous montrera exactement comment tweeter, publier et créer des histoires pour attirer de nouveaux clients (tout en conservant votre intégrité professionnelle). Plus important encore, concentrez-vous sur la publication régulière de contenu de haute qualité sur les plateformes que vous avez choisies. Et n'oubliez pas d'annoncer votre nouvelle entreprise sur vos plateformes personnelles, puis redirigez vos abonnés vers les poignées de votre entreprise.

Bien que la création de votre empreinte numérique soit cruciale, ne négligez pas l'importance d'établir Humain les connexions aussi. Un bon réseautage à l'ancienne est un excellent moyen de faire connaître votre entreprise. Que vous ouvriez une vitrine physique, une entreprise de commerce électronique ou une entreprise de services, rendez visite aux propriétaires d'entreprise locaux de New York dans votre quartier, présentez-vous et demandez si vous pouvez garder une pile de vos cartes de visite à leur disposition. jusqu'à (et assurez-leur que vous ferez de même pour eux). Et n'oubliez pas le pouvoir du marketing de bouche à oreille. Faire en sorte que vos clients aient une excellente expérience avec votre nouvelle entreprise aidera le mot à se répandre rapidement.

Comment créer une entreprise à New York : le dernier mot

Nous ne pouvons pas garantir que votre entreprise rejoindra BuzzFeed, WeWork et d'autres membres du club des licornes. Mais nous pouvons vous assurer que suivre les huit étapes précédentes pour démarrer une entreprise à New York peut aider à établir une base solide pour votre propre entreprise basée à New York.

Cet article a été initialement publié sur JustBusiness, une filiale de NerdWallet.



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