Créer une entreprise au Michigan


Il y a deux éléments essentiels pour démarrer une entreprise au Michigan: la paperasse et la conception de l'entreprise. Et tout en proposant une idée, en effectuant des études de marché et en vérifiant la viabilité de votre idée d'entreprise sont tous des éléments essentiels du démarrage d'une entreprise, nous supposerons que vous avez déjà pris en charge ces étapes et que vous vous concentrerez sur le phase suivante.

Dans ce guide, nous allons partager avec vous toutes les étapes essentielles pour démarrer une entreprise dans le Michigan, y compris les documents que vous devrez produire, la désignation d'entreprise à choisir, les aspects financiers à prendre en compte, etc.

Comment démarrer une entreprise au Michigan

Ces 11 étapes vous guideront tout au long du processus de démarrage d'une entreprise au Michigan.

Étape 1: Choisissez la structure de votre entreprise

Votre première étape pour démarrer une entreprise au Michigan est de structurer votre entreprise en choisissant votre entité commerciale. Les structures commerciales les plus courantes au Michigan sont l'entreprise individuelle, la société et la LLC.

La structure de votre entreprise aura un effet sur la façon dont vous exploitez votre entreprise, si vous pouvez ou non embaucher des employés, votre niveau de responsabilité personnelle et la façon dont vous êtes imposé, il est donc important de choisir la bonne structure pour le type d'entreprise que vous. repartir.

Si vous ne savez pas quelle est la structure d’entreprise qui vous convient, envisagez de demander l’aide d’un conseiller fiscal ou d’un avocat d’affaires ayant une expérience de travail spécifique avec les petites entreprises.

Une entreprise individuelle est l'une des structures d'entreprise les plus simples disponibles. Une entreprise individuelle est une entreprise à propriétaire unique où le propriétaire dépose son revenu d'entreprise dans sa déclaration de revenus personnelle.

Bien que la simplicité de cette structure d’entreprise soit un argument de vente important pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, l’inconvénient est que vous, en tant que propriétaire de l’entreprise, êtes personnellement responsable des dettes et des obligations légales de l’entreprise.

LLC est l'abréviation de société à responsabilité limitée. Une LLC est une excellente structure d'entreprise pour les petites entreprises, que vous ayez un employé ou 20. Une LLC offre à l'entreprise des avantages tels que des impôts moins élevés et une protection contre la responsabilité, tout en étant facile à gérer.

Cependant, il est important de demander l'aide d'un conseiller fiscal si vous choisissez de structurer votre entreprise en LLC. Une LLC est considérée comme une entité intermédiaire, ce qui signifie que l'entreprise ne paie pas d'impôts. Au lieu de cela, le revenu d'entreprise est déclaré dans la déclaration de revenus du propriétaire. Cependant, une LLC peut choisir d'être imposée en tant que S-corp ou C-corp. Le choix de la désignation fiscale qui convient à votre LLC est beaucoup plus facile avec l'aide d'un conseiller fiscal.

Des trois désignations d'entreprise, une société est la plus compliquée à mettre en place et à gérer. Cela dit, c’est le bon choix pour les grandes entreprises qui auront plusieurs actionnaires. Si vous fondez une grande entreprise ou une start-up qui a l'intention de lever des fonds, une société est probablement le bon choix pour votre désignation d'entreprise. Vous choisirez probablement entre un S-corp ou un C-corp, chacun ayant une structure fiscale différente. Encore une fois, il est judicieux de consulter un avocat ou un fiscaliste avant de prendre une décision.

Certains propriétaires d'entreprise déposent également un DBA ou «faisant des affaires comme» pour leur entreprise. Un DBA n'est pas une structure commerciale distincte, mais simplement une désignation qui vous permet d'exploiter une entreprise sous un nom différent du vôtre et / ou sous un nom commercial différent de celui que vous avez initialement déposé.

Un DBA peut être utilisé avec n'importe quel type d'entreprise dans l'État du Michigan, bien qu'il soit plus courant avec une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, car ces structures ne vous obligent pas à déposer des documents de formation d'entité ou à enregistrer un nom commercial. En tant que tel, le nom de votre entreprise sera par défaut votre propre nom, et un DBA vous permettra de faire des affaires sous un autre nom. Il n'est pas nécessaire de déposer un DBA au niveau de l'État du Michigan, mais certaines villes du Michigan peuvent vous obliger à déposer un DBA.

Étape 2: Choisissez un nom d'entreprise

Le choix d'une entité commerciale peut avoir semblé être un slog d'entreprise, mais vous pouvez maintenant faire circuler ces jus créatifs. Le choix d'un nom d'entreprise est la prochaine étape du démarrage d'une entreprise au Michigan. Bien que le nom que vous choisissez maintenant soit important, il est également possible de le modifier ultérieurement si vous en avez besoin. Voici comment choisir efficacement un nom pour votre entreprise.

1.Assurez-vous que votre nom décrit clairement votre entreprise

La première étape dans le choix d'un nom pour votre entreprise du Michigan est de choisir quelque chose qui décrit clairement votre entreprise. Une fois que vous avez choisi quelques noms que vous aimez, il est important de les tester. Trouvez des personnes qui ne vous connaissent pas ou ne connaissent pas votre entreprise et demandez:

  • Pouvez-vous prononcer ce nom?

  • Quel genre d'entreprise pensez-vous que ce nom représente?

  • Qu'est-ce que vous aimez ou n'aimez pas dans ce nom?

Vous devez également tenir compte de la longévité du nom de votre entreprise. En d'autres termes, vous voulez vous assurer qu'il vieillira bien. Et, lorsque vous vous entraînez à le dire à haute voix, pensez à la façon dont vos employés prononcent le nom de l'entreprise lorsqu'ils répondent au téléphone. Si vous êtes à l'aise avec le nom que vous avez choisi, il est temps de passer à l'étape suivante.

Vous pouvez utiliser Google comme première vérification pour voir si le nom de votre entreprise est déjà utilisé. Plus le public que vous avez l'intention de cibler est large (état, national, international), plus il sera important pour vous de choisir un nom unique. Vous devrez également tenir compte de votre présence en ligne et déterminer si vous pourrez obtenir le nom de domaine et les identifiants de réseaux sociaux de votre entreprise.

3. Recherchez dans la base de données des entités commerciales du Michigan

Bien que Google soit une bonne première étape, vous voudrez ensuite rechercher le Base de données des entités commerciales du Michigan pour vous assurer qu’aucune autre entreprise du Michigan n’est enregistrée sous le nom que vous souhaitez. Assurez-vous de vérifier toutes les variantes du nom de l'entreprise que vous avez à l'esprit, car il peut être rejeté pour être trop similaire. Dans cette base de données, vous pourrez rechercher des enregistrements de sociétés, de SARL et de sociétés en commandite, car ce sont les entités commerciales tenues de s’enregistrer auprès de l’État.

La dernière étape dans le choix d'un nom d'entreprise lors du démarrage d'une entreprise au Michigan (ou n'importe où vraiment) consiste à effectuer une recherche de marque avec le Office américain des brevets et des marques. Cette recherche vous alertera de tout conflit que vous pourriez avoir avec des entreprises existantes.

Assurez-vous d'exécuter des recherches avec des variantes orthographiques, des pluriels, des fautes d'orthographe et des versions similaires du nom de votre entreprise pour vous assurer que vous êtes en clair.

Étape 3: Enregistrez votre entreprise

Pour démarrer une entreprise au Michigan, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du comté ou de l'État. Chaque type d'entreprise que vous pourriez choisir lors du démarrage d'une entreprise au Michigan aura des exigences administratives légèrement différentes – une entreprise individuelle en ayant le moins et une société en ayant le plus. Examinons de plus près les exigences des structures d'entreprise les plus populaires.

Lorsque vous démarrez une entreprise au Michigan, si vous choisissez d'être un propriétaire unique, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entreprise auprès de l'État. Si vous choisissez de faire des affaires sous un nom différent du vôtre (appelé DBA, comme nous l'avons vu ci-dessus), vous devez déposer ce nom auprès du comté dans lequel votre entreprise exercera ses activités. Sinon, vous pouvez ignorer cette étape.

Pour créer une LLC au Michigan, vous devez déposer Statuts d'organisation avec la division des sociétés du Michigan, qui a coûté 50 $ à déposer.

De plus, vous devrez nommer un agent enregistré pour votre entreprise à ce stade. Un agent enregistré est une personne ou une entreprise ayant une adresse physique dans le Michigan qui recevra des documents juridiques et des avis officiels au nom de votre entreprise. Bien que vous ne puissiez pas désigner votre entreprise comme votre agent enregistré, vous pouvez généralement vous désigner vous-même, un autre employé de votre entreprise, un avocat d’affaires ou une société qui fournit des services d’agent enregistré, comme LegalZoom ou Rocket Lawyer.

Pour former une société au Michigan, vous devez déposer Statuts constitutifs (à but lucratif) avec le Département des licences et des affaires réglementaires du Michigan, qui a coûté 25 $ à déposer. Ce document nécessitera de nombreuses informations sur votre entreprise, y compris des informations sur le nombre d'actions que vous pouvez émettre. Pour créer une société au Michigan, vous devrez également désigner un agent enregistré, rédiger des règlements administratifs, nommer des administrateurs et tenir des réunions d’administrateurs, entre autres exigences permanentes.

Étape 4: Obtenez votre EIN

Lorsque vous démarrez une entreprise dans le Michigan, vous devez l'identifier à l'aide d'un numéro unique. Un numéro d'identification EIN ou employeur, parfois appelé FEIN ou numéro d'identification fiscale, est similaire à votre numéro personnel de sécurité sociale. Votre EIN est unique à votre entreprise et est utilisé pour identifier votre entreprise sur des documents importants, sera nécessaire à certaines fins fiscales et est également une exigence si vous prévoyez d'embaucher des employés. Vous pouvez demander un EIN en ligne avec l'IRS ou par soumission du formulaire IRS SS-4.

Les seuls types d'entreprises qui n'ont pas besoin d'un EIN sont les entreprises individuelles sans employés et les SARL à un seul membre sans employés et qui sont imposées en tant qu'entités ignorées. Cependant, il y a certains avantages à obtenir un EIN, même si vous n'êtes pas obligé, comme l'établissement de votre crédit professionnel ou l'ouverture d'un compte bancaire professionnel (plus d'informations ci-dessous).

Étape 5: Demander des licences, des permis et une assurance

Une fois que vous avez obtenu le nom de votre entreprise et enregistré votre entreprise, il est temps de demander les licences, les permis et les assurances dont votre entreprise a besoin pour fonctionner. Créer une entreprise au Michigan, en particulier une entreprise qui a des employés ou un emplacement physique qui vend des produits, nécessite un certain nombre de licences.

En fonction de votre type d'entreprise, vous pourriez également avoir besoin de permis pour opérer légalement et vous conformer aux réglementations fédérales, étatiques et locales. Par exemple, pour rénover votre espace, vous aurez besoin d'un permis de construire, si vous souhaitez ajouter une enseigne au bâtiment, vous aurez besoin d'un permis de signalisation et les restaurants auront besoin d'un permis sanitaire.

L'assurance professionnelle est comme votre assurance maladie personnelle. Il vous couvre lorsque quelque chose ne va pas. Il existe plusieurs types d'assurance commerciale dont vous pourriez avoir besoin ou que vous voudrez peut-être lorsque vous démarrez une entreprise au Michigan. En voici quelques types:

  • Assurance responsabilité civile générale: Cette assurance fourre-tout est idéale même pour les petites entreprises à domicile et couvre certaines pertes que votre entreprise cause à une autre entreprise, client ou fournisseur.

  • L'assurance d'indemnisation des travailleurs: Ceci est requis pour les entreprises du Michigan avec un ou plusieurs employés et couvre les réclamations résultant de blessures liées au travail.

  • Assurance responsabilité civile professionnelle: Ce type d'assurance est le plus important pour les entreprises du Michigan qui vendent des conseils professionnels, des conseils ou des services de comptabilité. Il couvre les pertes financières causées par la négligence ou la faute professionnelle de votre entreprise.

Étape 6: Ouvrez un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

L'une des étapes les plus importantes pour démarrer une entreprise au Michigan consiste à créer un écosystème financier distinct pour votre entreprise. Pour simplifier votre comptabilité, il est essentiel de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles.

Pour séparer vos finances, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel et carte de crédit. Tous les revenus et achats effectués par votre entreprise passeront par ces comptes. Un compte courant sera le compte bancaire le plus important à ouvrir lorsque vous démarrez pour la première fois une entreprise dans le Michigan. Plus tard, au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous êtes en mesure de garder un peu d'argent à la banque au lieu de le réinvestir directement dans votre entreprise, vous pouvez opter pour un compte d'épargne à haut rendement pour faire fructifier votre argent. Et que vous recherchiez une banque régionale ou nationale, ces meilleures banques pour les petites entreprises du Michigan sont un bon point de départ pour votre recherche.

UNE carte de crédit professionnelle est une étape importante dans l’établissement du profil de crédit de votre entreprise, qui peut vous aider à vous qualifier ultérieurement pour un prêt ou un autre type de financement d’entreprise. De plus, une carte de crédit professionnelle APR de lancement à 0% peut être un outil puissant pour vous aider à démarrer votre entreprise sans l'aide de financement extérieur, à condition que vous ayez un plan pour rembourser votre solde avant la fin de l'offre de lancement.

Étape 7: Rechercher des options de financement supplémentaires

Si vous démarrez une petite entreprise mais que vous ne disposez pas du capital initial dont vous avez besoin pour démarrer cette entreprise, vous vous interrogez probablement sur les options de financement. Heureusement, il existe de nombreuses options à examiner pour aider à financer votre petite entreprise au Michigan. Explorons quelques options populaires.

Un Prêt SBA est l'un des types de prêts aux entreprises les plus convoités sur le marché. Un prêt SBA est un prêt traditionnel garanti par la Small Business Administration. Ce soutien réduit le risque pour le prêteur. Cela signifie que les prêts SBA ont généralement des intérêts beaucoup plus bas et des conditions de remboursement plus longues que les prêts traditionnels. La mise en garde est que vous devrez répondre à plusieurs exigences et subir un long processus de demande.

UNE marge de crédit commerciale est comme un croisement entre un prêt et une carte de crédit. Une fois votre approbation approuvée, vous recevrez une marge de crédit, qui est essentiellement une réserve d'argent à partir de laquelle vous pouvez emprunter lorsque vous en avez besoin. La piscine a une limite, mais vous n'êtes pas obligé de l'utiliser entièrement. Et vous ne paierez des intérêts que sur le montant que vous utilisez. Une marge de crédit est idéale pour les entreprises qui connaissent des changements saisonniers ou qui éprouvent des difficultés périodiques avec leur trésorerie.

Si votre entreprise a besoin de beaucoup d'équipement pour démarrer, comme des véhicules, des appareils de cuisine ou des ordinateurs, une façon créative de démarrer votre entreprise consiste à utiliser financement d'équipement. Avec cette option de financement, vous soumettez un devis pour l’équipement que vous souhaitez acheter à un prêteur qui, si vous êtes approuvé, vous prêtera l’argent nécessaire à l’achat.

Le financement d'équipement ne peut être utilisé que pour acheter ou louer de l'équipement neuf ou d'occasion, mais comme cet équipement servira automatiquement de garantie sur le prêt (ce qui signifie que si vous arrêtez les paiements, le prêteur saisira votre équipement), c'est généralement une option de financement plus facile à qualifier. pour et peut être une excellente option lorsque vous venez de démarrer une entreprise dans le Michigan.

Étape 8: Mettre en place un système comptable

L'une des étapes les plus compliquées pour démarrer une entreprise au Michigan consiste à mettre en place votre système comptable. Il existe de nombreuses façons de construire votre système comptable et tout dépendra du type de produits que vous vendez, du volume de vos ventes et du type de système comptable le plus facile à utiliser.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous aurez probablement besoin d'un comptable ou d'un comptable. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de faire appel à un comptable, son expertise est susceptible de vous faire gagner du temps et de l'argent. Après tout, la gestion des finances de votre entreprise est essentielle pour comprendre les performances de votre entreprise et peut être considérée comme un emploi à temps plein en soi. Trouver un logiciel de comptabilité est également une bonne idée pour vous aider à gérer cet aspect de votre entreprise.

Étape 9: Suivez les exigences en cours

Après avoir démarré une entreprise dans le Michigan et rempli tous vos documents, vous n’avez toujours pas terminé. Votre entreprise a besoin d'un entretien mensuel et annuel pour s'assurer qu'elle reste en bon état de fonctionnement. Ces exigences permanentes seront un peu différentes en fonction du type de structure d'entreprise que vous avez choisi.

Une entreprise individuelle nécessite un entretien annuel minimal, ce qui est l'un des avantages de cette désignation d'entreprise. En tant que propriétaire unique, le revenu de votre entreprise sera inclus dans vos impôts personnels, mais vous pouvez toujours bénéficier de déductions commerciales. Cela peut rendre vos impôts légèrement plus compliqués, ce qui peut signifier que vous souhaiterez embaucher un comptable pour vous aider à gérer vos impôts.

Après chaque année d'activité, une LLC du Michigan est tenue de soumettre un rapport annuel au gouvernement afin de rester en règle. Ce rapport doit être soumis au plus tard le 15 février de l'année suivante. Si vous avez démarré votre entreprise après le 30 septembre, vous êtes dispensé de soumettre un rapport pour cette année.

Les sociétés ont une réglementation légèrement plus continue que les autres types d'entreprises. Le rapport annuel d'une société doit être déposé par un dirigeant de la société au plus tard le 15 mai de chaque année. De plus, tous les registres commerciaux doivent être conservés au principal lieu d’affaires de la société.

Pour une entreprise du Michigan, votre DBA est valable cinq ans. Après cinq ans, ou si vous choisissez de changer le nom de votre entreprise, vous devez le renouveler avec le comté dans lequel votre entreprise opère.

Étape 10: Définissez votre marque

Une fois que vous avez terminé tous vos documents, demandé des permis, créé vos comptes bancaires et toutes les autres choses non amusantes, vous commencez à définir votre entreprise. Lorsque vous démarrez une entreprise dans le Michigan, vous aurez besoin d'une marque solide et mémorable pour stimuler votre activité et attirer des clients.

La marque de votre entreprise doit représenter les valeurs fondamentales de votre entreprise. Voici quelques questions pour stimuler votre réflexion sur votre marque:

  • Que voulez-vous que votre marque fasse ressentir à vos clients?

  • Quels problèmes votre marque devrait-elle résoudre pour vos clients?

  • Quels sont quelques mots pour décrire votre entreprise?

  • Quelle éthique motive votre entreprise?

Une fois que vous avez compris la marque de votre entreprise, il est temps de commencer à mettre cela en mots et en images pour que vos clients puissent les voir.

Étape 11: Créez votre présence en ligne

Quel que soit votre secteur d'activité ou le type d'entreprise que vous avez créé, vous aurez besoin d'une présence en ligne, même lorsque vous démarrez tout juste une entreprise dans le Michigan. Votre marque en ligne peut inclure un site Web, des comptes de médias sociaux et des sites d'avis en ligne. La plupart des clients recherchent des entreprises et des produits en ligne, ce qui signifie que sans site Web, ils ne pourront pas vous trouver.

Le site Web de votre entreprise peut être simple, mais ce qui est important, c'est qu'il vous aide à établir votre crédibilité auprès de vos clients. Vous devez expliquer en quoi consiste votre entreprise, quels produits ou services vous proposez, où trouver votre entreprise (si vous avez un emplacement physique), et plus encore. Votre site Web est votre opportunité de répondre à toutes les questions que les clients potentiels pourraient avoir, ainsi que de leur montrer pourquoi ils devraient choisir votre entreprise plutôt que vos concurrents. C'est également l'endroit idéal pour développer vos compétences en matière de marque.

Vous pouvez engager quelqu'un pour créer votre site Web pour vous, mais vous pouvez également utiliser des constructeurs de sites Web comme Wix ou Squarespace pour en créer un facilement vous-même. Si vous envisagez de vendre des produits en ligne, vous souhaiterez toutefois créer un site Web de commerce électronique.

Il existe de nombreuses plateformes de médias sociaux sur lesquelles vous pouvez promouvoir votre entreprise au Michigan, mais la clé est de trouver celles qui conviennent le mieux à votre entreprise. En d'autres termes, qui mettra en valeur votre entreprise de la manière la meilleure et la plus logique, et où vos clients potentiels sont-ils les plus susceptibles de trouver votre entreprise?

Par exemple, si vous dirigez une entreprise de photographie ou de conception graphique, une page Instagram est un choix naturel pour présenter votre travail. D'autre part, si vous êtes dans les services financiers et que vous souhaitez mettre en valeur vos connaissances du secteur, vous pouvez opter pour une page LinkedIn à la place.

Alors que de nombreuses entreprises ont des sentiments mitigés à propos des sites d'avis en ligne tels que Yelp et Google Reviews, les clients utilisent ces sites pour rechercher des entreprises, ce qui les rend extrêmement utiles pour votre entreprise. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises de services, telles que les restaurants, les salons ou les mécaniciens.

Complétez votre profil d'entreprise Yelp et votre fiche Google My Business afin que les clients potentiels puissent commencer à découvrir votre nouvelle entreprise dans le Michigan. Non seulement vous augmenterez vos chances d'être trouvé en ligne, mais vous pourrez également fournir des informations utiles sur votre entreprise, ainsi que surveiller les commentaires et les avis des clients, que vous pouvez utiliser pour continuer à améliorer votre entreprise.

Cet article a été initialement publié sur JustBusiness, une filiale de NerdWallet.



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