Pourquoi les PME devraient envisager l'inventaire dans la comptabilité


Avec L'innovation B2B FinTech continue de s'accélérer, il existe de nombreuses plateformes comptables parmi lesquelles les petites entreprises peuvent choisir lors du lancement de leurs opérations. Bien que ces solutions prêtes à l'emploi puissent être pratiques, avec des interfaces faciles à utiliser, l'offre de produits est généralement basique et d'entrée de gamme.

L'une des principales fonctions d'une solution comptable étant d'aider une entreprise à se développer, une PME finira par se retrouver trop grande et ses besoins trop complexes pour qu'un portail comptable prêt à l'emploi puisse répondre de manière adéquate.

Lors d'une récente conversation avec PYMNTS, le président de Passport Software, John Miller, a décrit certains des plus grands obstacles auxquels les propriétaires de petites entreprises peuvent faire face lorsqu'ils passent à une solution comptable mieux adaptée à leurs besoins. De plus, il explique pourquoi la gestion des stocks est une composante de plus en plus importante de la fonction comptable alors que les petites entreprises adoptent la numérisation et la modernisation.

Personnalisation du parcours de migration comptable

Les entreprises à forte croissance ont besoin de solutions FinTech capables d'évoluer avec l'entreprise et de s'adapter à leurs besoins en constante évolution. Mais lorsqu'il s'agit de comptabilité, ces besoins peuvent être si complexes que le processus de migration d'une solution prête à l'emploi vers un outil plus sophistiqué devient lui-même un casse-tête ardu.

«Ils ont beaucoup plus de capacités, mais pour le mettre en œuvre, il faut soit faire beaucoup de travail, l'apprendre, déterminer comment vous voulez le configurer pour votre entreprise et l'appliquer à vos processus d'affaires, soit vous devez demandez à quelqu'un de vous aider qui a l'expérience et la connaissance de ce produit », a déclaré Miller à propos de ce problème de migration.

Les fournisseurs de solutions comptables doivent trouver l'équilibre entre offrir des fonctionnalités sophistiquées sans accabler une petite entreprise avec des ressources et un savoir-faire limités. En effet, a noté Miller, si les propriétaires de petites entreprises peuvent être des experts dans leur propre secteur, ils sont rarement des gourous de la technologie – et par conséquent, ils peuvent faire face à de nombreux points de friction lors de la mise en œuvre de nouveaux outils.

Pour relever ce défi, Passport Software s'est tourné vers la personnalisation au choix avec sa solution de comptabilité pour petites entreprises PBS Essentials récemment annoncée. L'outil permet aux propriétaires d'entreprise de choisir parmi plusieurs modules pour une approche plus personnalisée et progressive de la refonte des offres comptables.

«Cela permet aux gens de se concentrer sur les domaines de leur entreprise qui nécessitent plus de sophistication», a-t-il expliqué. "Il est possible que QuickBooks fasse tout ce dont ils ont besoin pour les comptes fournisseurs ou le grand livre général, mais peut-être que le contrôle des stocks ou le point de vente est un domaine qui a besoin de quelque chose de plus sophistiqué."

Prise en compte des stocks dans le cadre de la stratégie comptable

Comme Miller l'a expliqué, il existe deux catégories de fonctions comptables: le back-office, qui comprend la gestion bancaire, les comptes fournisseurs, les comptes clients et autres, et le front office, qui comprend le point de vente, la gestion des commandes et la gestion des stocks.

Bien que la gestion des stocks ne soit pas immédiatement considérée comme faisant partie de la fonction comptable, Miller a déclaré qu'elle était devenue l'un des modules les plus populaires pour les PME adoptant l'outil de comptabilité.

"Honnêtement, c'est là que se trouve l'argent", dit-il. "Vous ne pensez pas nécessairement à l'inventaire comme à la comptabilité, mais lorsque vous recevez un inventaire à un coût, cela devient une fonction comptable très importante pour suivre la valeur de votre inventaire en main. Cela fait vraiment partie intégrante d'une solution comptable."

C'est particulièrement vrai dans une économie dans laquelle le coût de certains matériaux et produits peut fluctuer considérablement, non seulement ayant un impact sur le coût de son inventaire, mais aussi influençant le prix de ces produits. Pour les entreprises avec des milliers, voire des dizaines de milliers de produits, la gestion de ces données financières devient rapidement une tâche écrasante lorsque les bonnes technologies ne sont pas en place.

Ouvrir une nouvelle génération de technologie

La gestion des stocks est un domaine des opérations commerciales qui a bénéficié de l'essor de l'innovation B2B FinTech. Alors que les processus hérités nécessitaient des cartes physiques, du papier et d'autres processus manuels pour suivre les stocks et les variations de coûts, la technologie actuelle peut automatiser une grande partie de ce flux de travail.

Alors que les petites entreprises adoptent la numérisation, nombre d'entre elles se développent rapidement pour être en mesure d'embrasser la prochaine vague d'innovation dans l'espace de gestion des stocks alors que l'Internet des objets (IoT), le suivi de localisation et d'autres technologies entrent en scène.

Ce n'est que l'un des nombreux domaines de la gestion d'une entreprise qui ont connu une évolution significative au fil des ans. Selon Miller, la communauté des petites entreprises évolue rapidement pour être en mesure de mettre en œuvre ces outils, qu'ils soient liés à la gestion des stocks, aux comptes fournisseurs ou autres.

À mesure que la demande de solutions automatisées de haute technologie augmentera, les fournisseurs de ces technologies devront non seulement développer des produits sophistiqués, mais également les présenter de manière facilement ingérable et personnalisable pour le propriétaire de la petite entreprise.

«Au fur et à mesure que les jeunes occupent des postes de direction, ils ont grandi avec la technologie, il est donc très naturel pour eux de s'intéresser à l'automatisation dans de nombreux domaines de l'entreprise», a noté Miller. «Une partie de cela est une transformation (générationnelle). À mesure que les personnes âgées commencent à relâcher la prise et à permettre aux jeunes de prendre les devants, ils en profitent.

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NOUVELLE ÉTUDE PYMNTS: ACCÉLÉRER LA COURBE DE LA DEMANDE DE PAIEMENTS EN TEMPS RÉEL – NOVEMBRE 2020

À propos de: Accélérer la courbe de demande de paiements en temps réel: ce que les banques doivent savoir sur ce que les consommateurs veulent et ont besoin, PYMNTS examine la compréhension des consommateurs des paiements en temps réel et des méthodes qu'ils utilisent pour différents types de paiement. Le rapport explore l’intérêt des consommateurs pour les paiements en temps réel et leur volonté de se tourner vers des institutions financières qui offrent de telles capacités.



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