Comptabilité Seed Talks Littératie financière des PME


La pandémie mondiale a introduit de nombreux nouveaux obstacles pour les propriétaires de petites entreprises, mais elle a révélé de nombreux défis pour les entrepreneurs qui se cachent sous la surface depuis des années.

Comprendre les finances d'une entreprise est la clé du succès, mais de nombreux entrepreneurs et propriétaires uniques ne sont pas des comptables. En effet, dit Tony Zorc, PDG de Accounting Seed, a révélé à quel point il est important pour les propriétaires de petites entreprises de lutter contre l'analphabétisme financier.

«Ce qui se passait avant la pandémie s'est vraiment cristallisé, et la réalité est que les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs d'aujourd'hui ont désespérément besoin de compétences financières pour suivre la comptabilité», a-t-il déclaré au PYMNTS dans une récente interview.

Mais il est peu probable que la comptabilité soit le passe-temps favori de la plupart des propriétaires d'entreprise. Dans le but d'injecter un peu de plaisir dans la fonction, Accounting Seed a récemment lancé un jeu pour aider à enseigner aux professionnels des petites entreprises les bases de la comptabilité. Il s'agit d'une initiative qui, selon Zorc, vise à faciliter l'apprentissage, car la compréhension des données financières reste essentielle pour la survie des petites entreprises, même si la technologie comptable des PME devient de plus en plus automatisée.

L'éducation au milieu de l'automatisation

Le domaine de la comptabilité des petites entreprises a fait l'objet d'importantes innovations ces dernières années. La FinTech a jeté son dévolu sur l'automatisation complète des solutions comptables, avec des produits comme QuickBooks désormais monnaie courante pour de nombreuses petites entreprises.

En conséquence, certains entrepreneurs peuvent se demander pourquoi la littératie financière et la compréhension de la comptabilité sont même importantes si un logiciel peut analyser les chiffres et générer des rapports pour eux.

"Peut-être que ce n'est pas aussi important", a déclaré Zorc. "Mais cela devient important."

Il a expliqué que pour le propriétaire unique, il n'est peut-être pas nécessaire de bien comprendre les chiffres. Puisqu'une seule personne gère l'entreprise, il est beaucoup plus facile de comprendre si une entreprise réussit ou non, combien d'argent se trouve dans la banque et de comprendre généralement sa santé financière.

Mais à mesure qu'une entreprise commence à croître, le besoin de littératie financière le fait également. Selon Zorc, le seuil émerge lorsqu'une opération comprend environ huit personnes. C'est la limite à laquelle il devient beaucoup plus difficile pour un propriétaire d'entreprise de comprendre si une entreprise se porte bien financièrement, parce que cette personne n'a plus les yeux sur chaque aspect de l'opération.

Chez 25 à 50 personnes, la complexité et le caractère unique de l'entreprise commencent à augmenter.

«C'est à ce moment que les professionnels commencent à avoir besoin de données comptables réelles», a noté Zorc. "Ils ne peuvent pas voir tout le monde travailler. Ils ont besoin de renseignements financiers. La littératie financière doit augmenter, d'autant plus que vous quittez une seule opération pour gérer une entreprise plus grande."

Comptabilité des PME ludiques

La clé pour promouvoir la littératie financière des petites entreprises est de comprendre que la plupart des propriétaires de petites entreprises ne sont pas des CPA. C'est certainement le cas pour l'utilisateur typique de Accounting Seed, selon Zorc, qui est généralement un chef d'entreprise C-suite ou un professionnel de l'informatique.

En tant que tels, les cours de comptabilité traditionnels et la littérature ne sont peut-être pas le chemin le plus efficace vers l'éducation. Même les vidéos YouTube sont "généralement une personne debout devant un tableau blanc et tirant des débits et des crédits", a déclaré Zorc. "Ce n'est pas amusant."

La gamification de l'enseignement de la comptabilité peut non seulement rendre le processus plus agréable, mais aussi faciliter l'apprentissage par le jeu et l'humour.

"C'est prendre un sujet très sec et être créatif avec lui", a-t-il poursuivi. "Les gens s'en sortent tellement mieux."

Sachant que les solutions automatisées ne compensent pas le manque de littératie financière à mesure que l'entreprise se développe, ce qui est plus important que jamais dans un marché volatil, c'est que les professionnels des petites entreprises soient proactifs dans leur compréhension des chiffres. Selon Zorc, trop d'entrepreneurs adoptent aujourd'hui une approche «faites confiance à vos sentiments» pour diriger une entreprise, mais c'est loin d'être suffisant pour assurer le succès.

«Ce que j'en ressens et ce que disent les chiffres sont souvent deux choses différentes», a-t-il déclaré. "Je ne dis pas de ne pas suivre votre instinct, mais vous voulez des faits valables et la vérité pour vous aider à naviguer. Et les propriétaires de petites entreprises, maintenant plus que jamais, en ont besoin."

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